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交流模式——印第安發(fā)言棒的理念——效率

時(shí)間:2014-01-08來源:金旗艦散熱器 作者:徐進(jìn) 點(diǎn)擊:

 

  根據(jù)我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),如果人們真的想要彼此理解,他們就能夠做到這一點(diǎn),而且能夠就大部分的問題(雖然不是全部的問題)達(dá)成共識(shí),為什么會(huì)這樣呢?因?yàn)榻涣鞣矫娴膯栴}有90%以上都是由語言或者認(rèn)知的差異造成的。

  在這里,語言差異指的是人們定義詞語或者術(shù)語的不同分式;而認(rèn)知差異指的是人們解釋數(shù)據(jù)的不同方式。一旦人們能夠做到以真正移情交流的方式傾聽別人說話,做到把自己放到對(duì)方的參照系內(nèi)看問題,不論是語言差異還是認(rèn)知問題都會(huì)很樣易被消除。

  這就讓大家都團(tuán)結(jié)到一個(gè)任務(wù)中來,使用相同的語言,然后才能夠在保留10%的不同見解基礎(chǔ)上共同解決問題。這種相互現(xiàn)解的精神對(duì)雙方都是一種肯定,能夠有效地彌補(bǔ)分歧并建立牢固的關(guān)系;這樣,當(dāng)人們討論各自分歧的時(shí)候,他們就能夠在相互理解的基礎(chǔ)上這樣做,通常會(huì)通過協(xié)作或者妥協(xié)解決意見分歧的問題。

  印第安發(fā)言棒的交流模式中還有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是其他人的沉默。在用移情交流的方式聽別人發(fā)言的時(shí)候,安靜、沉默都是必須的。關(guān)于這種沉默的力量,羅伯特·格林利夫曾經(jīng)這樣評(píng)價(jià):“一個(gè)人不應(yīng)該害怕適時(shí)地保持一些沉默,有些人認(rèn)為沉默會(huì)讓人尷尬,其至?xí)屓烁杏X到壓抑。通常情況下你會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)很難回答的問題,但是有的時(shí)候你需要問自己這樣一個(gè)問題,那就是:如果我說出自己心里真正的想法,這樣做真的會(huì)比沉默要好嗎?”

  下面這個(gè)例子就是關(guān)于如何運(yùn)用印第安發(fā)言棒的理念使會(huì)議更具效率的。

  西爾維亞和羅杰參加一個(gè)會(huì)議就在西爾維亞發(fā)言表達(dá)自己的見解剛說到一半的時(shí)候,羅杰插話說:“我不同意西爾維亞的意見,我認(rèn)為我們應(yīng)該——”

  你打斷他說:“對(duì)不起,羅杰,你還記得我們一開始的時(shí)候說好了的是什么嗎?”

  羅杰回答說對(duì),我記得,我得先重復(fù)一下西爾維亞的觀點(diǎn),然后才能夠說自己的觀點(diǎn)”。

  你糾正他說:“不對(duì),羅杰,你不是光重復(fù)西爾維亞的觀點(diǎn)就行了,你得說得讓她感到滿意才行,然后你才能說自己的觀點(diǎn)”。

  “那么,好吧”。

  “那么西爾維亞的觀點(diǎn)是什么呢,羅杰? ”

  他努力表達(dá)了他自己的理解。

  “他說得對(duì)嗎,西爾維亞? ”

  “不對(duì),一點(diǎn)都不對(duì)。我想說的是——”羅杰又一次打斷了她,想要插話。

  “你又忘記了嗎?羅杰,我們答應(yīng)過要怎么做來著? ”

  “好吧,我應(yīng)該復(fù)述西爾維亞的觀點(diǎn),直到她滿意為止”。

  接下來,他第一次努力認(rèn)真地傾聽別人的觀點(diǎn),并盡量重復(fù)別人的見解。

  “怎么樣,西爾維亞?”你問。

  她回答:“他重復(fù)了我的觀點(diǎn),但是他一點(diǎn)都沒有抓住我的要點(diǎn)”。

  “對(duì)不起,羅杰,再試一次吧”。

  “什么時(shí)候才能夠輪到我呢?什么時(shí)候我才能說話呢?我們?yōu)檫@次會(huì)議熬了兩個(gè)通宵準(zhǔn)備材料”。

  “你還記得我們的行動(dòng)準(zhǔn)則嗎,羅杰?如果前一個(gè)發(fā)言人沒有認(rèn)可你對(duì)其發(fā)言的理解,你就不能發(fā)言”。

  他坐在那里,十分難受;因?yàn)橐环矫?,他有表達(dá)自我的迫切要求,想要按照自己的議程進(jìn)行會(huì)議,想要發(fā)言,另外一方面,他又意識(shí)到自己要學(xué)會(huì)等待,要首先理解別人的發(fā)言,然后才能夠獲得自己的發(fā)言權(quán)。生平第一次,他終于真正學(xué)會(huì)了用移情交流的方法去聆聽別人的發(fā)言。

  終于,西爾維亞說謝謝你,羅杰,我覺得你理解我的意思了。”

  “好了,羅杰,輪到你發(fā)言了。”

  羅杰看了看大家,只說了一句話:“我同意西爾維亞的意見”。


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