發(fā)給員工的暖氣取暖費補貼在企業(yè)所得稅處理上可以作為職工福利費稅前扣除,但需遵循相關(guān)規(guī)定。以下是具體分析:
? 一、稅前扣除政策依據(jù)

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歸類為職工福利費
根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號),供暖費補貼明確列入職工福利費范圍,屬于“為職工住房、生活所發(fā)放的各項補貼” 。 -
扣除比例限制
企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予在企業(yè)所得稅稅前扣除(依據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條)。
?? 二、扣除條件與實操要點
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扣除憑證要求
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現(xiàn)金補貼:無需發(fā)票,以企業(yè)內(nèi)部發(fā)放憑證(如付款單據(jù)、員工簽收表)作為稅前扣除依據(jù)。
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憑票報銷:
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若員工憑取暖費發(fā)票報銷,企業(yè)需注意:報銷款同樣屬于福利費范疇,但不可直接抵扣增值稅進項稅(因用于集體福利)。
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企業(yè)所得稅層面,報銷款仍納入福利費總額,在14%限額內(nèi)扣除。
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不可作為“工資薪金”扣除
取暖費補貼不屬于工資薪金支出,單獨計入福利費,避免錯誤歸集影響扣除限額計算。
? 三、個人所得稅處理

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一般需繳納個稅
取暖補貼屬于與任職相關(guān)的所得,應并入當月工資薪金計征個人所得稅。 -
地方性免稅政策
部分地區(qū)對規(guī)定標準內(nèi)的取暖補貼免征個稅(需關(guān)注當?shù)卣撸?,例如?-
大連市:140㎡×28元/㎡×70%=2744元/年以內(nèi)免稅,超額部分計稅;
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天津市:按職務/職稱發(fā)放的集中供熱補貼需納入工資總額;
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部分機關(guān)事業(yè)單位:執(zhí)行特定免稅標準(如科員級111元/年)。
未明確免稅的地區(qū),全額計稅。
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? 四、地區(qū)政策差異示例
地區(qū):大連—-免稅額度/標準:≤2744元/年—-政策依據(jù):大政發(fā)〔2019〕15號
地區(qū):天津—-免稅額度/標準:職務/職稱對應標準(如科員111元/年)—–政策依據(jù):津地稅企所〔2010〕5號
地區(qū):無特殊規(guī)定—-免稅額度/標準:全額并入工資計稅—-政策依據(jù):通用稅法
?? 五、注意事項

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區(qū)分福利類型
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集體福利(如公司統(tǒng)一支付的辦公場所供暖費)無需分攤至個人,不涉及個稅;
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個人補貼(現(xiàn)金或報銷)需按前述規(guī)則處理。
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避免稅務風險
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超14%福利費限額部分不得扣除,需納稅調(diào)整;
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未依法代扣個稅可能面臨補繳及滯納金。
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? 結(jié)論
發(fā)給員工的暖氣取暖費補貼 ? 可稅前扣除,但須納入職工福利費總額,在工資薪金總額14%以內(nèi)列支;個人所得稅方面,除地方特殊規(guī)定外,一般需并入工資計稅。企業(yè)應保存發(fā)放憑證,并密切關(guān)注屬地政策差異(如大連、天津的免稅標準),以合規(guī)降負。






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